Organización de Congresos Científicos y Seminarios
Asesoramiento y planificación:
- Estudio económico y viabilidad del proyecto.
- Planificación económica y temporal de actividades.
- Confección programa científico.
- Gestión del personal, inscripciones, alojamientos y viajes.
- Control presupuestario.
Secretaría Técnica:
- Acreditaciones, certificados de asistencia, etc.
- Diseño de imagen corporativa para todo el material del congreso y diseño de la web.
- Preparación de toda la documentación del congreso y distribución a todos los inscritos.
- Elaboración notas de prensa y envío a medios.
- Campañas de publicidad en medios online y tradicionales.
- Invitaciones y comunicaciones en papel o electrónicas.
Contratación de servicios y coordinación de proveedores:
- Mobiliario y material audiovisual.
- Traductores e interpretes.
- Montaje de carpas y decoración de stands.
- Restauración y caterings.
- Personal auxiliar y azafatas.
Tecnología:
- Diseño web.
- Sistemas de inscripción y pago online.
- Sistemas de control de asistencia mediante radiofrecuencia, códigos de barras o papel.
- Retransmisión online del evento.
- Grabación y edición video y/o audio sesiones, y elaboración de cd/dvd.
976 522 547